Wochenenden einer Datumsreihe in Excel mit bedingter Formatierung farbig formatieren

Kennen Sie das? Sie haben eine Datumsreihe in Excel erzeugt und wollen die Wochenenden farbig hervorheben. Ich zeige Ihnen wie Sie das Wochenende, den Samstag und den Sonntag automatisch anders formatieren können, als die Wochentage Montag bis Freitag.

Datumsreihe fürs Jahr 2011 in Excel erzeugen
Wie Sie eine Datumsreihe für das Jahr 2011 erzeugen können habe ich Ihnen im Artikel "Datumsreihe für 2011 in Excel erzeugen" gezeigt.

Bedingte Formatierung auf die Datumsreihe anwenden
Haben Sie wie im besagten Artikel beschrieben eine Datumsreihe erzeugt, dann wählen Sie nun die erste Zelle Ihrer Datumsreihe aus. In der Gruppe Start finden Sie auf dem Register "Start" in der Gruppe "Formatvorlagen" die "Bedingte Formatierung". Im Dropdown-Menü des Schalters wählen Sie "Neue Regel" aus.

Mit neuer Regel Datumsreihe formatieren
Wählen Sie oberen Teil des Fensters "Neue Formatierungsregel" den letzten Eintrag "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" aus. In die Regelbeschreibung muss nun folgende Formel ins Eingabefeld "Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist:" eingegeben werden:
„=WOCHENTAG(A1;2)>=6“

Als erste Datumszelle Ihrer Reihe habe ich hier die Zelle „A1“ als Beispiel verwendet. Bitte geben Sie nur die Formel innerhalb der Anführungszeichen ein. Darunter bestimmen Sie mit der Schaltfläche „Formatieren“ Ihre Wunschformatierung für Samstage und Sonntage.

Bedingte Formatierung einer Datumsreihe mit der Wochentags-Funktion
Die Wochentags-Funktion greift dabei immer auf die aktuelle Zelle zu und ermittelt eine Zahl zwischen 1 und 7 für den aktuellen Wochentag. Der zweite Parameter Typ sorgt mit der Angabe 2 dafür, dass die mitteleuropäische Logik Montag = 1 und Sonntag = 7 eingehalten wird. Der Vergleich „>=6“ spricht also nur Samstag und Sonntage an, da diese einer 6 und einer 7 entsprechen.

Bedingte Formatierung auf die Datumsreihe übertragen
Die Übertragung auf die komplette Datumsreihe schaffen Sie entweder mit „Format übertragen“. Einfacher ist allerdings ein Doppelklick auf das Füllkästchen rechts unten an der Zelle. Damit wird bei einer kompletten Datumsreihe die Reihe nochmals aufgebaut und die bedingte Formatierung mit übertragen.