Abmahnung Muster: Notwendige Details
1. Dokumentationszweck. Es sollten Angaben enthalten sein zu
- Datum und Uhrzeit
- dem beanstandeten Verhalten
- ggf. beteiligte Personen
- Zeugen und / oder Beweismitteln
2. Warnzweck
- Benennen Sie das Fehlverhalten präzise.
- Weisen Sie auf die verletzten arbeitsvertraglichen Pflichten hin.
3. Androhungszweck
- Drohen Sie arbeitsrechtliche Konsequenzen an, d. h. die Kündigung. Sehr wichtig, falls später wirklich gekündigt werden soll.
4. Zugang
- Der Erhalt der Abmahnung muss vom Mitarbeiter bestätigt werden oder
- Übergabe vor Zeugen oder
- Zuschicken per Einschreiben mit Rückschein.
5. Ablegen in der Personalakte.
Vorlage als Word-DokumentAbmahnung Muster – das Schreiben: Abmahnung Sehr geehrte Frau Sonnenschein, Ihr Verhalten hat mich veranlasst, Sie an Ihre arbeitsvertraglichen Pflichten zu erinnern, die Sie in schwerwiegender Weise verletzt haben. Ich weise Sie eindringlich auf die zukünftige ordnungsgemäßen Erfüllung Ihrer arbeitsvertraglichen Verpflichtungen hin. Am 10. März 20.. hatten Sie für den Zeitraum vom 4. bis 14. Juni Urlaub beantragt. Diesen Urlaub konnten wir Ihnen unter Hinweis auf die bis zum 21. Juni andauernde Zertifizierung des Unternehmens nicht genehmigen und haben diesen abgelehnt. In meinem damaligen Schreiben habe ich Sie darauf hingewiesen, dass von dieser Urlaubssperre sämtliche Mitarbeiter unserer Firma betroffen sind. Trotzdem blieben Sie vom 4. bis 14. Juni Ihrem Arbeitsplatz fern. In unserem anschließenden Gespräch am 16. Juni wiesen Sie auf Ihren Urlaubsantrag hin und gaben an, dass Sie „die Ablehnung nicht akzeptieren konnten“. Sie haben damit Ihre Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis vorsätzlich und schwerwiegend verletzt. Ohne Genehmigung Ihres Arbeitsgebers sind Sie nicht berechtigt, eigenmächtig Ihren Urlaub anzutreten. Ich fordere Sie hiermit ausdrücklich auf, das oben geschilderte Verhalten zukünftig zu unterlassen und ihre Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis ordnungsgemäß zu erfüllen. Im Fall einer Wiederholung des in dieser Abmahnung gerügten Verhaltens behalte ich mit vor, Ihr Arbeitsverhältnis ordnungsgemäß, gegebenenfalls sogar außerordentlich und damit fristlos, zu kündigungen. Mit freundlichen Grüßen … Personalabteilung Die vorstehende Abmahnung habe ich am _______________ erhalten. |