Muster: Begleitschreiben für ein Angebot
Ein Begleitschreiben zu einem Angebot ist keine Papierverschwendung, sondern dient dazu, Ihr Unternehmen zu präsentieren. Das Versenden der Angebote ist eine durchaus verantwortungsvolle Aufgabe - denn ohne Angebote gibt es keine Aufträge.
Begleitschreiben bringen Bonuspunkte
Oft werden Angebote lieblos in Umschläge gesteckt und verschickt. Dabei könnte ein einladendes Begleitschreiben den Kunden gleich für das Unternehmen einnehmen und Ihnen einen Vorteil gegenüber den Mitbewerbern verschaffen. Welcher Kunde schätzt keine persönliche Betreuung von Anfang an?
Besonders dann, wenn Sie
- ein Angebot mit vielen Details verschicken, das länger als eine Seite ist,
- mehrere Angebote auf einmal,
- Varianten eines Angebots oder
- ein Angebot mit Zusatzinformationen und weiteren Anlagen verschicken,
sollten Sie auf ein Begleitschreiben nicht verzichten.
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XYZ Personaldienstleistungen
Straße 1
23456 Stadt
Telefon
Telefax
E-Mail Firma ABC GmbH
Herrn Marco Muster
Straße 2
23456 Stadt Wir haben DIE Sekretärin für Sie Sehr geehrter Herr Muster, Sie suchen für die Monate Juli und August eine zuverlässige Aushilfskraft für Ihr Büro. Nach Ihrem Anruf habe ich Ihnen umgehend ein Angebot zusammengestellt. Zusätzlich füge ich die Profile von drei unserer Mitarbeiterinnen bei. Frau Beispiel hat bereits mehrere Jahre als Chefsekretärin eines Dienstleistungsunternehmens gearbeitet. Wir hoffen, Ihnen ein interessantes Angebot gemacht zu haben. Wenn Sie Fragen haben oder ein Vorstellungsgespräch wünschen, rufen Sie mich bitte an. Meine direkte Durchwahl ist 0123 456-789. Sie erreichen mich Montag bis Freitag von 8.30 bis 17.30 Uhr. Es würde uns sehr freuen, wenn wir Ihr Personalproblem lösen könnten! Mit freundlichen Grüßen, XYZ Personaldienstleistungen (Unterschrift)
Volker Verfasser
Sachbearbeiter Anlagen
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