Inhalt und Optik machen Ihren Geschäftsbericht zur Nr. 1 der Werbemittel

Mit einem Geschäftsbericht stellen Sie Ihr Unternehmen den anwesenden oder benachrichtigten Journalisten vor – jährlich neu. Sie kommunizieren mit Ihrer Zielgruppe. Ein professionell veröffentlichter Geschäftsbericht weckt Interesse an Ihren Leistungen und vermittelt durch Sprache, Bilder und Zahlen Glaubwürdigkeit und Transparenz. Nutzen auch Sie Ihren Geschäftsbericht zur aktiven PR. PR mit dem Geschäftsbericht
Die Produktion dieses besonderen Kommunikationsmittels ist teuer. Je nach Aufwand und Beratung durch die Agentur kostet ein 30- bis 40-seitiges Heft rund 20.000 €. Bei diesen Summen sollten Sie die Maßstäbe an Gestaltung und Wirkung besonders hoch ansetzen. Denn mit jedem Geschäftsbericht haben Sie die Chance, Ihr Profil zu stärken, das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens darzustellen.

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Der Geschäftsbericht: Erzählen Sie die Story Ihres Berichtsjahres
Konzeption und Umsetzung eines Geschäftsberichtes sind herausragende Aufgaben für jeden PR-Verantwortlichen, denn in der Branche gilt dies als Königsdisziplin. Ihr Chef wird Ihre Kreativität, Ihr Kommunikationstalent an diesem Bericht messen. Zu Recht. Denn das Projekt „Geschäftsbericht" ist komplexer als es klingt, weil erst die Harmonie der einzelnen Aspekte das Gesamtkunstwerk ergeben. Verstehen Sie sich als Ideengeber und Projektleiter und bitten Sie Ihre Kollegen um Unterstützung.

Entwerfen Sie zunächst ein Textkonzept und unterstreichen Sie den Inhalt mit visuellen Elementen. Auch wenn die Kreativität ein besonderes Merkmal Ihres Geschäftsberichtes sein sollte, so ist zunächst die inhaltliche Arbeit zu leisten. Sie gibt den Rahmen vor, nennt die Fakten des Geschäftsjahres.

Ihre Aufgabe heißt zunächst: Texte sammeln, Texte redigieren
Das Schema der Textseiten muss einprägsam und verlässlich sein, um eine Leseführung zu garantieren. Spielen Sie mit der Optik, aber bleiben Sie innerhalb einer Rubrik stringent. Konkret: Wenn Sie Ihr Leistungsspektrum auffächern, dann ist es sinnvoll, die Rubriken einheitlich aufzubauen, um dem Leser Sicherheit und Vertrauen zu vermitteln. Wenn Sie sich für eine Darstellung in Spaltenform und Blocksatz entschieden haben, dann bleiben Sie dabei.

Einzige Ausnahmen: Ihre Aufmacherseiten zu den einzelnen Kapiteln dürfen außergewöhnlich und kreativ sein. Und: Das Vorwort Ihres Chefs darf aus dem Rahmen fallen, um besondere Aufmerksamkeit zu wecken und um die persönliche Ansprache zu unterstreichen.

Ein strukturierter Geschäftsbericht sollten diese Kriterien erfüllen:

• Headline: Sie ist das Schlaglicht zum Text, kurz und knackig formuliert.
• Teaser: Er besteht aus wenigen Sätzen und bringt den Inhalt auf den Punkt.
• Text: Kurze Sätze, klare Sprache, hoher Informationsgehalt garantieren den Spannungsbogen.
• Zwischenüberschriften: Sie gliedern den Text in kleine Absätze und geben den Seitenrhythmus vor.
• Marginalspalte: Als freie Spalte Rand ist sie nutzbar für Textzitate besonderer Bedeutung.
• Grafiken: Sie unterstreichen das geschriebene Wort, ergänzen visuell den Inhalt!
• Farben: Eine farbige Leitlinie kann als Orientierungshilfe durch die Kapitel führen.
• Registermarken: Kleine farbige Marken am Seitenrand können als Navigationshilfe bei umfangreichen Berichten dienen und markieren die Kapitelüberschriften.
• Seitenzahlen und Rubrikhinweis: Sie sollten auf jeder Seite an gleicher Stelle stehen.

Mit den Fachbeiträgen im Geschäftsbericht liefern Ihre Kollegen die Informationen und Inhalte, die für den Geschäftsbericht relevant sind. Allerdings ist es die Aufgabe des PR-Verantwortlichen, diese Texte in die Sprache des Unternehmens zu übersetzen. Ein redigierter Text

• erscheint in klarer Sprache,
• vermeidet oder erläutert Fremdwörter,
• baut einen Spannungsbogen auf,
• zeichnet sich durch Verständlichkeit aus,
• unterstreicht die Unternehmenspersönlichkeit,
• pointiert die wichtigste Textbotschaften,
• vermeidet Wiederholungen,
• spricht den Leser – zum Beispiel im Vorwort der Geschäftsführung - persönlich an und
• vermittelt Nähe, Transparenz und Vertrauen.

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