von Anita Knöller, veröffentlicht in Marketing
Die Event-Location muss zum Thema Ihres Events passen und die geeigneten Räume in Größe, Form, Helligkeit, Belüftung, Ausstattung und Ambiente zur Verfügung stellen können. Je ausgefallener Ihr Event sein soll, desto anspruchsvoller sind die Anforderungen an die Event-Location.
Auch die Nachhaltigkeit einer Veranstaltung ist im hohen Maße von der gebuchten Event-Location abhängig. Beeindrucken Sie Ihre Gäste mit der Besonderheit der ausgesuchten Event-Location, ob Burgen, Schlösser, Höhlen, Klöster, alte Fabriken, Museen, Theater, Schiffe, Nostalgiezüge, moderne Kongresszentren oder herausragende Tagungshotels – der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt.
Recherchieren der Event-Location
Inzwischen gibt es zahlreiche Links im Internet und ideenreiche Tagungsplaner verschiedener Anbieter. Schon ohne Besichtigungstour kann man wichtige Informationen und erste Eindrücke aus dem Internet oder den Tagungsplanern entnehmen, um eine Vorauswahl zu treffen.
Keinesfalls können jedoch Beschreibungen und Fotos eine Besichtigung vor Ort ersetzen. Um unliebsame Überraschungen zu vermeiden, sollten Sie die, in die engere Auswahl genommenen, Event-Locations auf jeden Fall vor der Buchung auf „Herz und Nieren“ prüfen.
Schon bei Vorgesprächen merken Sie schnell, was geht und was nicht geht. Treten hier schon Schwierigkeiten auf, Ihre Vorstellungen „an den Mann/die Frau zu bringen“, dann erübrigen sich weitere Verhandlungen über Preis und Abwicklung.
Beachten Sie, dass nicht nur die Räumlichkeiten Ihren Vorstellungen und Ansprüchen entsprechen sollten, sondern auch das Personal vor Ort, das Sie und Ihre Kunden bzw. Mitarbeiter während der Veranstaltung betreut.
Eine umfassende Recherche kann unter Umständen Wochen dauern. Um effizient vorzugehen, sollten Sie sich vor der Recherche eine Checkliste zusammen stellen und festlegen, welche Mindestanforderungen Sie an die Event-Location stellen und wie sie optimaler Weise aussehen und ausgestattet sein sollte.
Folgende Punkte sollten bei der Auswahl der Event-Location beachtet werden:
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| WerbePraxis aktuell | PR Praxis | Verkaufsmanagement aktuell |
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Mein Name ist Anita Knöller. Ich bin Ihre Expertin für Event- und Veranstaltungsmanagemt.
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