Agenturbriefing – Auf die richtigen Informationen kommt es an
Viele Unternehmen greifen heute bei der Durchführung kreativer und gestalterischer Aufgaben auf spezialisierte Profis zurück und arbeiten mit Agenturen zusammen. Im Agenturbriefing werden der Agentur alle Informationen übermittelt, die diese für die Aufgabe benötigt. Dabei sollte das Briefing stringent aufgebaut sein und präzise und knapp alle relevanten Informationen beinhalten.
Agenturbriefing – Auf die richtigen Informationen kommt es an
Üblicherweise werden die Informationen schriftlich übermittelt. Je besser das Briefing, umso besser wird das spätere Ergebnis ausfallen. Wichtig ist, dass Sie sich im Vorfeld der Maßnahme konkrete Gedanken machen und diese im Briefing an die Agentur festlegen. Setzen Sie sich Ziele und stecken Sie die Rahmenbedingungen ab. Nur so kann die Agentur auch optimale Ergebnisse liefern.
Welche Informationen gehören in ein Agenturbriefing?
Abhängig davon, ob es sich um einen Erstauftrag handelt oder die Agentur Unternehmen und Produkt bereits gut kennen, variiert natürlich der Inhalt des Briefings. Beim Erstauftrag sollten Informationen über das Unternehmen, die Produkte und Leistungen und das Marktumfeld enthalten sein. Wenn die Agentur das Unternehmen bereits kennt, fokussiert das Briefing auf die konkrete Maßnahme.
1. Auftragsgegenstand
Worum geht es: Formulierung der konkreten Aufgabenstellung und Zielsetzung
2. Unternehmensinformationen
Kurzbeschreibung des Unternehmens: Eckdaten, Aufstellung, Stärken und Schwächen
Informationen zum Produkt oder der Leistung, die beworben werden soll: Vorteile, Anwendungsgebiet, Qualitätsmerkmale, etc.
Marketing-Report - Wertvolle Tipps von Markteinführung bis zum Marketing-Mix
3. Rahmenbedingungen
Informationen zum Marktumfeld
Kurze Darstellung der Wettbewerbssituation
Stellenwert des Projektes innerhalb des Unternehmens. Gibt es besondere Rahmenbedingungen, die es zu berücksichtigen gilt oder Tabus
4. Marketing- und Kommunikationsziele
Welche wichtige Kernbotschaft soll kommuniziert werden?
Welches Image soll transportiert werden?
Welche Ziele sollen mit der geplanten Maßnahme erreicht werden?
5. Anforderungen an die Agentur
Welche konkreten Leistungen werden von der Agentur erwartet? Soll die Agentur beispielsweise nur die Konzeption und Kreation oder auch die Produktion übernehmen?
6. Projektinformationen
Ausgangslage und Problemdarstellung: Warum soll das Projekt durchgeführt werden?
Gab es bereits ähnliche Maßnahmen und wie sind diese zu bewerten?
Welche Zielgruppe soll adressiert werden und welche Merkmale weist diese Zielgruppe im Besonderen auf?
Geografische Einordnung: Wo ist die Zielgruppe anzutreffen und sind ggf. sprachliche Besonderheiten zu beachten?
Welcher Kommunikationsmix soll verwendet werden und für welches Medium wird die Agenturleistung produziert?
Informationen zur Corporate Identity, Angaben zu bestehenden Designvorgaben, wie Logo, Farben, Typografie und Bildsprache
Gibt es bereits Gestaltungswünsche oder eigene Umsetzungsideen?
Gibt es spezielle Anforderungen an den Datentransfer?
Welche Personen sind involviert? Wer sind die wichtigsten Ansprechpartner?
7. Zeitplanung und Termine
Bis wann wird das Angebot erwartet? Soll dieses präsentiert werden?
Gibt es zeitliche Vorgaben für das Projekt und wichtige Termine?
8. Budget
Welche Budgetvorgaben gibt es?
3008
55681
Kennen Sie schon unseren kostenlosen E-Mail-Newsletter "Expertentipps von A-Z"?
Statt Hunderte von Fachberichten und Informationsdiensten selbst
auszuwerten, erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten
Ereignisse und Trends von unseren Experten kostenlos per E-Mail!
» Jetzt kostenlos anfordern! «
Agenturbriefing – Auf die richtigen Informationen kommt es an
