von Mathias Priebe, veröffentlicht in Pressekonferenz
Wenn Sie Vertreter der Medien zu einer Pressekonferenz einladen, gehören in das einladungsschreiben zunächst einmal natürlich der Ort, die Zeit und der Anlass der Veranstaltung. Diese zentralen Fakten müssen besonders hervorgehoben sein, denn für die Durchsicht solcher Schreiben nehmen sich Redakteure oft nicht viel Zeit. Brief öffnen, Termin sehen, in die Terminmappe legen. Oft bleibt gar keine Zeit den genauen Hintergrund zu erfassen.
So können sie Medienvertreter zu Ihrer Pressekonferenz einladen:
In der Einladung für eine Pressekonferenz dürfen Sie gegen DIN-Vorschriften im Geschäftsbriefverkehr ruhig verstoßen. Es ist wichtig, dass Sie den Termin so hervorheben, dass er auf einen Blick erfasst werden kann. Schreiben Sie zudem immer die vollständige Anschrift des Ortes der Pressekonferenz auf.
In meiner Arbeit als Journalist fand ich Einladungen zu Pressekonferenzen immer dann besonders hilfreich, wenn Anlass, Termin und Ort in der Mitte des Blattes zentriert und etwas größer gedruckt waren. Die mittige Platzierung hat den Vorteil, dass der Termin auch dann sichtbar bleibt, wenn das Schreiben gefaltet wird.
Wenn Sie das nächste Mal zur Pressekonferenz einladen und dabei iese kleinen Hinweise beachten, bringen Sie den Medienvertretern einen klaren Zeitvorteil. Journalisten wissen dies zu schätzen.
Viel Erfolg bei der Vorbereitung Ihrer nächsten Pressekonferenz mit der kostenlosen Word-Vorlage!
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