Mitarbeiterzeitung: So planen Sie das Budget

Eine erfolgreiche Mitarbeiterzeitung steht und fällt bereits mit der Budgetplanung. Sie müssen dafür auch Geld in die Hand nehmen. Die Herausgabe einer Mitarbeiterzeitung oder einer Mitarbeiterzeitschrift bindet nicht wenige Ressourcen der Pressearbeit, denn oft sind einer oder mehrere Mitarbeiter ausschließlich mit dem Schreiben dieser internen Publikation beschäftigt. Hinzu kommen Kosten für die Produktion, den Druck und die Distribution.

Budgetrahmen einer Mitarbeiterzeitung
Eine genaue Budgetempfehlung für Mitarbeiterzeitungen lässt sich nicht geben. Wie immer in der Pressearbeit bestimmen die Kommunikationsziele und die eigenen Möglichkeiten die Mittelbereitstellung. Es gibt Mitarbeiterzeitungen, die mit wenigen hundert Euro auskommen. Andere brauchen fünf- oder sechsstellige Beträge. Eine Übersicht der wichtigsten Kostenpositionen soll Ihnen aber helfen, Ihre Mitarbeiterzeitung zu planen.  

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Budgetpositionen einer Mitarbeiterzeitung

• Personalkosten (Redakteur, Autoren)
• Produktionskosten (Layout, Druckvorbereitung)
• Druckkosten
• Kosten der Distribution (Verteilung, Vertrieb)

So reduzieren Sie das Budget für Ihre Mitarbeiterzeitung
Die folgenden Fragen sollen Ihnen helfen, das Budget für Ihre Mitarbeiterzeitung eventuell zu reduzieren und trotzdem damit erfolgreich zu sein:

• Kann die Erscheinungsweise der Mitarbeiterzeitung geändert werden?
• Ist die Seitenzahl optimal oder fällt es schwer, die Seiten zu füllen?
• Passt die Auflage zur tatsächlichen Zahl der Adressaten Ihrer Mitarbeiterzeitung?
• Kann auf Farbdruck verzichtet werden?
• Gibt es Einnahmemöglichkeiten? Manche Mitarbeiterzeitung druckt gezielt Werbung, um die Kosten zu dämpfen.
• Ist die Verteilung sinnvoll organisiert?

Die Druckkosten sind heute im Verhältnis zu Personal- und Vertriebskosten einer Mitarbeiterzeitung eher gering. Leider werden Personalkosten im Budget häufig vernachlässigt, weil die PR-Abteilung ja sowieso schon da ist und "das bisschen Mitarbeiterzeitung“ ja wohl noch mit erledigen kann.

Lesen Sie in der Artikelserie "Mitarbeiterzeitung"

• Mitarbeiterzeitung: So planen Sie das Budget
• Mitarbeiterzeitung: Wo liegt der Unterschied zur Mitarbeiterzeitschrift?
• Mitarbeiterzeitung: Halten Sie sich an das Corporate Design
• Mitarbeiterzeitung: So gehen Sie mit Kritik um
• Mitarbeiterzeitung: Welche Informationen gehören rein?
• Mitarbeiterzeitung: So finden Sie den passenden Titel
• Mitarbeiterzeitung: Ist eine Zensur erlaubt?
• Mitarbeiterzeitung: Tipps zur Erscheinungsweise
• Mitarbeiterzeitung: Wie erfolgt der Versand?
• Mitarbeiterzeitung: Wer sind die Leser?
• Mitarbeiterzeitung: Greifen Sie Themen aus dem Umfeld auf

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