In welcher Reihenfolge werden die Gäste begrüßt?
Bei jeder offiziellen Veranstaltung müssen Sie in Ihrer Eröffnungsrede die geladenen Gäste zuerst begrüßen. Und zwar in der folgenden Reihenfolge:
1. Ist der Bürgermeister anwesend, hat er das Recht, in Ihrer Eröffnungsrede als Erster genannt zu werden.
2. Das entscheidende Kriterium bei der Begrüßung ist der gesellschaftliche Rang. Gewählte sind vor Hauptamtlichen zu begrüßen. Ist also beispielsweise der gewählte Stadtrat vor Ort, wird wiederum dieser vor dem hauptamtlichen Verwaltungsangestellten begrüßt.
3. Bei gleichem gesellschaftlichen Rang werden Damen vor Herren und Ältere vor Jüngeren begrüßt.
4. Danken Sie in Ihrer Eröffnungsrede allen Anwesenden für ihr Kommen. Sagen Sie auch, wie wichtig sie für das Gelingen der Veranstaltung sind und wie sehr Sie sich über ihr Kommen freuen.
Nach der Begrüßung der Anwesenden gehen Sie zum Anlass der Veranstaltung über: Heben Sie die Besonderheit des Projekts hervor. Blicken Sie zurück und nach vorn. Bedanken Sie sich in der Eröffnungsrede bei Handwerkern, Bauleitung, Förderern, Spendern, Mitarbeitern und allen die zum Gelingen beigetragen haben.
Stärken Sie das Wir-Gefühl, indem Sie betonen, dass alle gemeinsam an etwas Bedeutendem mitgearbeitet haben. Streichen Sie neben der funktionalen auch die gesellschaftliche und wirtschaftliche Bedeutung der Veranstaltung oder des Objekts heraus – etwa die Schaffung von Arbeitsplätzen oder den Imagegewinn für die Stadt oder die Region.