So brennen Sie Ihre Präsentation sicher auf CD

Wenn Sie Ihre Präsentation auf einer CD zur Verfügung stellen und dabei sicher sein möchten, dass alles korrekt gezeigt wird, dann ist PowerPoint 2003 die beste Wahl. Per Menübefehl können Sie komfortabel die Präsentation mit allen verknüpften Dateien direkt auf einen CD-Rohling brennen.
  1. Wählen Sie den Befehl Datei => Verpacken für CD. Geben Sie der CD einen Namen, aber dieser sollte nicht länger als 16 Zeichen sein.
  2. Möchten Sie weitere Präsentationen auf die CD brennen, wählen Sie Dateien hinzufügen, suchen Sie die Präsentationen aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Alle Präsentationen werden anschließend in der Wiedergabereihenfolge angezeigt. Mit den Pfeilen links neben der Liste können Sie die Reihenfolge nachträglich ändern.
  4. Klicken Sie auf Optionen.  Zuerst wählen Sie, ob Sie den PowerPoint-Viewer auf die CD brennen möchten. Das ist vorteilhaft, wenn nicht alle Empfänger über PowerPoint in der neuesten Version verfügen. Sie brauchen ihn auch, wenn die CD automatisch starten soll.
  5. Wählen Sie aus der Auswahlliste aus, ob die Präsentation im Viewer automatisch gezeigt oder vom Betrachter manuell gestartet werden sollen.
  6. Altivieren Sie Verknüpfte Dateien und Eingebettete TrueType-Schriftarten. Damit stellen Sie sicher, dass es beim Betrachten keine unliebsamen Überraschungen wegen fehlender Dateien oder Schriften gibt.
  7. Die letzte Option ist die Vergabe von Kennworten. Wenn Sie ein Kennwort zum Öffnen vergeben, muss bereits beim Öffnen der Präsentation ein Kennwort eingetippt werden. Das Kennwort zum Ändern lässt das Betrachten, aber nicht das Abspeichern zu.
  8. Bestätigen Sie alles mit OK. Legen Sie den Rohling in das Brennerlaufwerk und klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD kopieren an. Der Brennvorgang startet sofort.

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