Einladungen: So erleichtern Sie die Zu- oder Absage

Wie Sie Ihren Gästen die Antwort auf Ihre Einladung so problemlos wie möglich machen, verrät "Der Sekretärinnen-Briefe-Manager":
  • Lassen Sie schon im Einladungstext einfließen, unter welcher Telefonnummer Sie eine Antwort erbitten. Auch die Angabe einer Faxnummer oder E-Mail-Adresse ist als zusätzliche Information möglich.
  • Nutzen Sie die Funktion des PS am Ende Ihrer Einladung und schreiben dort, wie Sie über Zu- oder Absage informiert werden möchten.
  • Legen Sie eine Antwortkarte oder ein Antwortfax-Formular bei. Sie erleichtern dem Gast eine Zu- oder Absage, wenn die Karte bereits frankiert und an Sie adressiert ist. Nennen Sie möglichst eine Faxnummer, unter der man zu- oder absagen kann.
  • Lassen Sie schon im Einladungstext einfließen, unter welcher Telefonnummer Sie eine Antwort erbitten. Auch die Angabe einer Faxnummer oder E-Mail-Adresse ist als zusätzliche Information möglich.
  • Nutzen Sie die Funktion des PS am Ende Ihrer Einladung und schreiben dort, wie Sie über Zu- oder Absage informiert werden möchten.
  • Legen Sie eine Antwortkarte oder ein Antwortfax-Formular bei. Sie erleichtern dem Gast eine Zu- oder Absage, wenn die Karte bereits frankiert und an Sie adressiert ist. Nennen Sie möglichst eine Faxnummer, unter der man zu- oder absagen kann.

Wie Sie Ihren Gästen die Antwort auf Ihre Einladung so problemlos wie möglich machen, verrät „Der Sekretärinnen-Briefe-Manager“: