E-Mail Schnell-Check

Sie sind hier:experto Business Kommunikation KorrespondenzE-Mail Schnell-Check

von experto.de Redaktion, veröffentlicht in Korrespondenz

E-Mail Schnell-Check
Auch in der E-Mail-Korrespondenz sollte man die guten Umgangsformen nicht vergessen und dem Empfänger mit Respekt begegnen. Nutzen Sie den folgenden Schnell-Check für Ihre E-Mail, bevor Sie auf 'Senden' klicken.
1. Die richtige Form
Haben Sie den passenden Tages- und Abschiedsgruß verwendet?
Ist das Geschriebene inhaltlich wie formal fehlerfrei? Stellen Sie gegebenenfalls in Ihrem E-Mail-Programm eine Rechtschreibprüfung ein.

2. Betreff
In der Hektik wird gerne mal vergessen, die Betreffzeile auszufüllen. Dabei erhöht ein aussagekräftiger Betreff die schnelle Bearbeitung und Beantwortung Ihrer E-Mail und hilft dem Empfänger außerdem bei der Archivierung.

Erfolgreiche Korrespondenz Wie Sie ab jetzt immer den richtigen Ton treffen - Gratis PDF!
3. Der Verteilerkreis
Haben Sie alle Adressaten aufgeführt?
Ist die E-Mail für alle Empfänger wirklich von Nutzen oder kann der Verteilerkreis verkleinert werden?
Denken Sie dabei ruhig an Ihre Reaktion, wenn Sie eine E-Mail erhalten, die nicht interessant für Sie ist, sie landet im Papierkorb! Wenn sich E-Mails dieser Art von Ihnen häufen, werden wirklich wichtige E-Mails vom Empfänger leichter übersehen und erst spät oder gar nicht bearbeitet.

4. Freundlich und sachlich
Eine E-Mail ist das falsche Medium, um Dampf abzulassen oder sich zu streiten. Greifen Sie in solchen Angelegenheiten zum Telefon, damit Missverständnisse sofort aus der Welt geschafft werden können. Zudem sollten Sie bedenken, dass jede böse E-Mail mit einem Klick weitergeleitet werden kann.

35589

Weitere Tipps finden Sie in » "Der große Knigge". Nutzen Sie jetzt den 14-Tage-GRATIS-Test!

Office Korrespondenz aktuell Der SekretärinnenBriefeManager Der neue Brief-Berater

Die letzten Kommentare zu diesem Artikel » Alle Kommentare

Keine Kommentare vorhanden
Jetzt kommentieren oder fragen
Bitte loggen Sie sich ein, um zu kommentieren oder Fragen zu stellen.
Sind sie neu hier? Dann registrieren Sie sich jetzt kostenlos.

Kostenlos registrieren

Die beliebtesten Themen » Alle experto-Themen
- Seite drucken
- nach oben
Experten für dieses Portal
- Kathrin Scheder
  Kommunikation
- Viola Moritz
  Korrespondenz, DIN 5008
- Alexander Hachmann
  Kommunikation
- Christian Khalil
  Kommunikation
Jetzt Experte werden
Das Wichtigste in diesem Portal
- Leitartikel
  
  » Lebenslauf in Englisch schreiben
- Checklisten
  
  » Checkliste - Diese Angaben sollten auf Ihrem Firmenbriefpapier nicht fehlen
  
  » Checkliste für Ihren Geschäftsbriefbogen
Jetzt im Forum
- 14.07.2011, 19:25
  Ordnerbanderolen
  von martino
- 29.06.2011, 16:55
  Gedichte als Impulse: selbst schreiben
  von Britta Kanacher
- 28.06.2011, 15:45
  Gedichte als Impulse: Krieg und Terror
  von Britta Kanacher
- 27.06.2011, 12:06
  Gedichte als Impulse: Liebesgedichte
  von Britta Kanacher
- 24.06.2011, 13:01
  Gedichte als Impulse: Poesie zum Nachdenken
  von Britta Kanacher
» Alle Foren
Unsere Partnerportale

Sprachen

Computer

Organisation

Kommunikation

Personal

Recht

Steuern & Buchführung

Marketing

Unternehmen

Existenzgründung

Finanzen

Bildung & Karriere

Verein

Reisen

Hobby & Freizeit

Familie

Körper & Seele

Gesundheit

Pflegende Angehörige

Lebensberatung

Fotografie

Studium


Office Korrespondenz aktuell	Der SekretärinnenBriefeManager	Der neue Brief-Berater