1. Inhalte vollständig und prägnant präsentieren
Erstellen Sie ein Verzeichnis der Inhalte, die Sie präsentieren wollen. Konzentrieren Sie sich dabei auf die wesentlichen Aspekte. Bedenken Sie, dass Ihr Gesprächspartner nur eine bestimmte Menge an Informationen aufnehmen kann. Präsentieren Sie also das Wichtigste zuerst!
Erstellen Sie ein Verzeichnis der Inhalte, die Sie präsentieren wollen. Konzentrieren Sie sich dabei auf die wesentlichen Aspekte. Bedenken Sie, dass Ihr Gesprächspartner nur eine bestimmte Menge an Informationen aufnehmen kann. Präsentieren Sie also das Wichtigste zuerst!
TIPP: Versuchen Sie, Ihrem Ansprechpartner die Inhalte so zu präsentieren, dass er Sie sofort versteht. Sprechen Sie dabei möglichst die Sprache Ihres (potenziellen) Partners.
2. Mit der Form Akzente setzen
Nachdem Sie die Inhalte festgelegt haben, können Sie über die Form nachdenken. Halten Sie den Aufwand jedoch möglichst gering. Eine aufwändige Computer-Präsentation (z.B. mit PowerPoint) auf einer großen Leinwand mag zwar beeindruckend sein, lässt sich jedoch nicht immer durchführen. Praktischer, zweckmäßiger und preiswerter ist eine professionell aufgemachte Präsentationsmappe. Entsprechende Mappen
(aus Kunststoff oder Pappkarton) finden Sie im Schreibwarenhandel. Beachten Sie dabei die 5 Grundregeln:
- Stellen Sie Ihr Projekt nicht zu ausführlich vor. In maximal 10 Sätzen lassen sich alle wichtigen Aspekte vorbringen.
- Beachten Sie die 50%-Regel: 50% Textanteil, 50% Bildanteil auf jeder Seite.
- Ihre Präsentation sollte maximal 15 Seiten umfassen.
- Bedenken Sie den 5-Kapitel- Grundsatz: In maximal 5 Kapiteln sollten Sie Ihren potenziellen Partner überzeugen können.
- Inhalt und Form sollten zueinander passen. Präsentieren Sie z.B. ein Filmdrehbuch auch mit entsprechenden Grafiken oder Bildern. In jedem Präsentations- oder Textprogramm (z.B. Microsoft PowerPoint oder Word) können Sie hier auf entsprechende Grafiken zurückgreifen.