Einstellungsgespräch: So bereiten Sie sich als Personaler vor

"Ist doch nur ein Einstellungsgespräch…" Die Suche nach guten Mitarbeitern endet für Unternehmen, wenn Kandidaten merken, dass das Einstellungsgespräch schlecht vorbereitet ist. Profitieren Sie von der Checkliste der Fachleute!

Einstellungsgespräch: Gute Vorbereitung ist nötig!

  • Laden Sie die Bewerber mindestens zwei Wochen vor dem Einstellungsgespräch schriftlich ein. Heutzutage dürfen Sie das auch per E-Mail machen. Das ist für die meisten jungen Bewerber sogar das übliche und selbstverständliche Medium.
  • Bitten Sie um eine kurze Terminbestätigung.
  • Fügen Sie der Einladung zum Einstellungsgespräch eine Anfahrtsskizze bei.
  • Liefern Sie dem Bewerber alle Infos zur Kostenerstattung.
  • Sorgen Sie im Sinne ihrer eigenen Planung dafür, dass möglichst viele Bewerber innerhalb eines kurzen Zeitraumes zum Einstellungsgespräch kommen. Damit ist gewährleistet, dass Sie besser vergleichen können.

Ein gutes Einstellungsgespräch verlangt nach guter Atmosphäre

  • Sorgen Sie im Vorfeld des Einstellungsgespräches für einen geeigneten Raum. Achten Sie darauf, dass Sie dem aussichtsreichen Bewerber einen guten ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen vermitteln.
  • Sorgen Sie für eine ungestörte Atmosphäre während des Einstellungsgespräches. Sie sollten Vorhänge zuziehen können, wenn die Sonne blendet. Das Telefon im Raum sollte stumm geschaltet sein.
  • Sorgen Sie für ein gutes Angebot an Getränken (Wasser, Cola, Kaffee, Tee).
  • Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten eine angenehme Sitzposition auf gleicher Höhe vorfinden.

Einstellungsgespräch: Halten Sie diese Unterlagen bereit

  • Bewerbungsunterlagen
  • Stellenbeschreibung
  • Leitfaden zum Interview
  • Infos zum Anfangsgehalt
  • Infos zur Gehaltsentwicklung
  • Infos zu Benefits (Bonus-Programme, Betriebs-Kita etc.)
  • Vertragsgestaltung
  • Sozialleistungen
  • Aufstiegsmöglichkeiten
  • Angeboten zur Weiterentwicklung