von Magdalena Szarafin, veröffentlicht in Startup
Erledigen Sie mit der PowerPoint-Regel 10/20/30 erfolgreich Ihre Präsentationen!
Wenn Sie eine Firma gegründet haben oder vorhaben eine zu gründen, werden Sie sicherlich häufig vor Ihren Geschäftspartnern Präsentationen halten. Dabei kommt es aber nicht nur auf den Inhalt an, sondern auch die Form ist von Bedeutung und kann Sie bei der Finanzierung Ihres Vorhabens oder beim Zustandekommen eines Geschäftes wesentlich unterstützen. Die hier beschriebene PowerPoint-Regel 10/20/30 wird unter anderem bei Apple mit großem Erfolg angewendet.
Versetzen Sie sich in die Lage eines Venture-Capital-Investors, dem wöchentlich mehrere Geschäftsideen präsentiert werden: 70 Folien über ein Patent, das gerade angemeldet worden ist, 80 Folien über die Pionierstrategie und noch weitere 60 Folien darüber, was eine Firma vorhat, um 1 Prozent der Bevölkerung Chinas als Kunden zu gewinnen. Klingt erstmals nach Kopfschmerzen, oder?
Deswegen bietet sich so gut die PowerPoint-Regel 10/20/30 an. Sie ist genauso einfach, wie auch ihre Bezeichnung: Eine Präsentation sollte aus 10 Folien bestehen, nicht länger als 20 Minuten gehalten werden und die Schriftgröße sollte nicht kleiner als 30 pt sein.
10 ist die optimale Anzahl für Folien in einer PowerPoint-Präsentation und das aus folgendem Grund: Ein Mensch ist einfach nicht in der Lage, während eines Meetings mehr als 10 Konzepte zu begreifen. Auch der Umkehrschluss ist schlüssig: Wenn jemand nicht in der Lage ist, seine Geschäftsidee auf 10 Folien zu bringen, empfiehlt es sich diese nochmals zu durchdenken.
Die 10 Folien, die Sie durch die PowerPoint-regel 10/20/30 erhalten, können zum Beispiel aus folgenden Titeln bestehen:
Nehmen wir an, Ihnen steht 1 Stunde Zeit zur Verfügung: Gestalten Sie diese Zeit so, dass Sie innerhalb von 20 Minuten Ihre Ideen präsentiert haben und dann weitere 40 Minuten für die Diskussion mit dem Publikum zur Verfügung haben.
Sie kennen das wahrscheinlich: Es gibt zu viele Präsentationen, die in Schriftgröße 10 geschrieben werden, was viel zu klein ist. Und wenn dann noch der Vortragende sie abliest, ist das auch nicht all zu prickelnd. Denn: Das Publikum liest mit; meistens schneller als der vortragende selbst. Dadurch harmonieren beide Seiten nicht miteinander.
Menschen verwenden die Schriftgröße 10 aus demselben Grund, aus dem sie deutlich mehr als 10 Folien vorbereiten: Sie glauben nicht, dass das, was sie präsentieren, gut genug ist. Sie sind auch häufig der Auffassung, dass sie umso überzeugender wirken, je mehr Text sie schreiben. Das ist aber nicht der richtige Weg, um das Publikum zu gewinnen.
Versuchen Sie, mit Schriftgröße 30 laut der PowerPoint-Regel 10/20/30 zu arbeiten. Dies ermöglicht Ihnen, die Inhalte durchzudenken und die wichtigsten Punkte auszuwählen.
Sie wissen so gut wie ich: Ihre Ideen werden weiterhin nur Ideen auf Papier sein, wenn sie nicht umgesetzt werden. Deswegen handeln Sie; am besten sofort. Versuchen Sie die beschriebene PowerPoint-Regel 10/20/30 in Ihrer Geschäftspraxis umzusetzen. Dann können Sie auch die Vorteile dieser Methode vollständig zu Ihrem Nutzen machen.
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