Outlook 2002/2003: So bestimmen Sie den ersten Kontakteordner für E-Mail-Empfänger

Das Problem kennen Sie vielleicht: Immer wenn Sie eine E-Mail schreiben und auf die An-Schaltfläche klicken, kommen die falschen Adressen. Es wäre so praktisch, wenn Outlook zum Beispiel gleich die Adressen aus dem Kunden-Kontakteordner anzeigen würde. Aber nein, da stehen immer erst irgendwelche Namen, die Sie so gut wie nie brauchen. Das muss nicht so sein! Mit den folgenden Schritten bringen Sie die An-Schaltfläche sofort in den am häufigsten benutzten Kontakteordner:
  1. Wählen Sie "Extras-Adressbuch".
  2. Im Dialogfenster "Adressbuch" rufen Sie "Extras-Optionen" auf.
  3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste "Dieses Adressbuch zuerst anzeigen" und wählen Sie den am häufigsten gebrauchten Kontakteordner aus.
  4. Bestätigen Sie die Einstellung mit "Ok" und schließen Sie danach das Dialogfenster "Adressbuch".

Wenn Sie jetzt eine E-Mail schreiben und den Empfänger mit der An-Schaltfläche auswählen wollen, landen Sie gleich im richtigen Kontakteordner.

  1. Wählen Sie "Extras-Adressbuch".
  2. Im Dialogfenster "Adressbuch" rufen Sie "Extras-Optionen" auf.
  3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste "Dieses Adressbuch zuerst anzeigen" und wählen Sie den am häufigsten gebrauchten Kontakteordner aus.
  4. Bestätigen Sie die Einstellung mit "Ok" und schließen Sie danach das Dialogfenster "Adressbuch".

Wenn Sie jetzt eine E-Mail schreiben und den Empfänger mit der An-Schaltfläche auswählen wollen, landen Sie gleich im richtigen Kontakteordner. Das Problem kennen Sie vielleicht: Immer wenn Sie eine E-Mail schreiben und auf die An-Schaltfläche klicken, kommen die falschen Adressen. Es wäre so praktisch, wenn Outlook zum Beispiel gleich die Adressen aus dem Kunden-Kontakteordner anzeigen würde. Aber nein, da stehen immer erst irgendwelche Namen, die Sie so gut wie nie brauchen. Das muss nicht so sein! Mit den folgenden Schritten bringen Sie die An-Schaltfläche sofort in den am häufigsten benutzten Kontakteordner: