von Magnus Bühl, veröffentlicht in PowerPoint
Was sind Abschnitte in PowerPoint 2010?
Sie können Abschnitte zur Gliederung Ihrer Präsentation in Bereiche, Kapitel oder Blöcke einsetzen. Ein Vergleich mit Ordnern und Dateien bietet sich an. Abschnitte sind Ordnernamen und die darin enthaltenen Folien sind mit Dateien vergleichbar.
Abschnitte anlegen
Klicken Sie in Ihrer Powerpoint Präsentation auf die Folie, die die erste Folie eines Abschnitts werden soll. Im Register "Start“ finden Sie in der Gruppe "Folien“ den Dropdown-Schalter "Abschnitt“. Wählen Sie den ersten Befehl "Abschnitt hinzufügen“. Links oberhalb der Miniatur der Folie erscheint jetzt ein Balken mit dem Eintrag "Abschnitt ohne Titel“.
Abschnitt umbenennen
Ein Rechtsklick auf den unbenannten Abschnitt zeigt im Kontextmenü den Befehl "Abschnitt umbenennen“. Wählen Sie den Befehl und vergeben einen aussagekräftigen Namen für Ihren Abschnitt.
Abschnitte einblenden bzw. ausblenden
Ein Doppelklick auf den Abschnittnamen blendet die zugehörigen Folien ein oder aus. Alternativ ist links am Abschnittnamen ein kleines Dreieck zu sehen. Je ein Mausklick darauf erfüllt ebenfalls den Zweck des Ein- und Ausblendens. Das Kontextmenü zeigt die beiden Befehle mit "Alles reduzieren“ und "Alle erweitern“ an.
Abschnitt verschieben
Mit dem Kontextmenü können Sie einen ganzen Abschnitt nach oben oder nach unten verschieben. Dabei werden alle zugehörigen Folien mitverschoben.
Abschnitte entfernen
Brauchen Sie die Abschnitte nicht mehr, können Sie die Einteilung mit "Alle Abschnitte entfernen“ aus dem Kontextmenü wieder aufheben. Dabei bleiben alle Folien erhalten.
Abschnitt mit allen Folien löschen
Wollen Sie nicht nur die Einteilung in einen Abschnitt entfernen, sondern sogar die darin enthaltenen Folien, wählen Sie "Abschnitt und Folien entfernen“ aus dem Kontextmenü aus. Der Befehl "Abschnitt entfernen“ lässt die zugehörigen Folien dagegen bestehen.
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