von Otmar Witzgall, veröffentlicht in Outlook
So ändern und speichern Sie in Outlook einen Mail-Anhang korrekt
Sie öffnen den Mail-Anhang im entsprechenden Programm, zum Beispiel in Word. Dann nehmen Sie die Änderungen vor. Jetzt schließen Sie die Datei und beantworten die Frage nach dem Speichern mit "Ja". Die Datei wird jetzt in einem Verzeichnis von Outlook zwischengespeichert.
Wichtig! Wenn Sie jetzt die Mail schließen möchten, bekommen Sie die Frage, ob Sie die Veränderungen speichern möchten. Viele Outlook-Anwender beantworten diese Frage mit "Nein". Sie gehen davon aus, dass Sie ja an der Mail nichts geändert haben.
Die Logik von Outlook ist aber, dass Sie den Anhang als Bestandteil der Mail geändert haben - also auch die Mail. Deshalb ist die korrekte Antwort auf die Frage nach dem Speichern der Änderung ein "JA". So können Sie sicher gehen, dass die Änderungen in der Mail sind. Möchten Sie das geänderte Dokument auf Ihrer Festplatte speichern, dann gehen Sie zusätzlich z.B. in Word auf "Speichern unter" und legen das Dokument in einem Ordner Ihrer Wahl ab.
Zusammenfassung: Sie speichern die Änderung eines Mail-Anhangs in Outlook sicher ab, indem Sie sowohl die Änderung im Dokument als auch in der Mail speichern.
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