Excel 2010: Pivottabellen mit wenigen Mausklicks optisch formatieren

Pivottabellen lassen sich nach ihrer Erstellung leicht und komfortabel formatieren. Dazu verwenden Sie die benutzerdefinierten Formate, um die Zahlenwerte mit Einheiten zu versehen, die verschiedenen Layoutansichten, um mithilfe der Layouts die Pivottabellen unterschiedlich auszuwerten oder die vorgefertigten Tabellenformate, um die gesamte Tabelle zu formatieren.

Wie Sie die Zahlenwerte in einer Pivottabelle formatieren

Zahlenwerte können genauso wie in normalen Tabellen mit Einheiten versehen werden. Dazu verwenden Sie die gleiche Funktion "Benutzerdefinierte Formate" – allerdings nicht aus dem Register "Start", sondern innerhalb des PivotTable.

Excel 2007 – 2010

Klicken Sie Pivot an, damit die PivotTable-Feldliste rechts am Bildschirmrand aktiviert ist. Im Feld "Werte" klicken Sie bei dem dort vorhandenen Feldnamen den Pulldown-Pfeil an.

Jetzt klicken Sie die Funktion "Wertfeldeinstellungen" an. Wählen Sie das Register "Zusammenfassen mit" aus. Klicken Sie die Funktion"Zahlenformat" an. Wählen Sie jetzt das Zahlenformat aus.

Wie Sie das Layout einer Pivottabelle ändern

Klicken Sie die Pivottabelle an, damit die PivotTable-Feldliste rechts am Bildschirmrand aktiviert ist. Oben rechts auf dem Bildschirm erscheint das PivotTable-Tool mit den Registern "Optionen" und "Entwurf". Wählen Sie Register "Entwurf", dann die Gruppe "Layout" und danach die Funktion "Berichtslayout".

Wählen Sie Kurzformat – Tabellenformat – Gliederungsformat aus. Je nach Layout werden die einzelnen Bereiche in der Pivottabelle optisch anders angeordnet. Im Tabellenformat und Gliederungsformat entsprechen die Zeilen- und Spaltenüberschriften genau den Bezeichnungen der jeweiligen Feldnamen.

So verwenden Sie die Tabellenformate für die gesamte Pivottabelle

Microsoft bietet uns fertige Tabellenformate an, mit denen Sie mit einem Mausklick ihre Pivottabelle optisch formatieren können.

Klicken Sie die Pivottabelle an, damit die PivotTable-Feldliste rechts am Bildschirmrand aktiviert ist. Oben rechts auf dem Bildschirm erscheint das PivotTable-Tool mit den Registern "Optionen" und "Entwurf". Wählen Sie das Register "Entwurf" aus und klicken Sie die Gruppe PivotTable-Formate an. Jetzt können Sie eine vorgefertige Formatierungsmöglichkeit auswählen.

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