Das Dateiformat PDF eignet sich gut zur Weitergabe von Texten, Bildern, Designs und Präsentationen, da es Aussehen und Anordnung von Texten und Bildern beibehält. Auch als Druckvorlage eignet sich das Format PDF hervorragend.
PDF erstellen mit PDF Creator
Heutzutage können PDF-Dateien an jedem Computer gelesen werden. Aber nicht jedes Programm kann ein PDF erstellen. Viele Programme können von sich aus im Format PDF speichern. Allerdings kann längst nicht jede Software das komfortable Format PDF erstellen.
Abhilfe schaffen Tools wie der kostenlose PDF Creator. Die Open-Source-Software kann im Internet heruntergeladen werden und ist für private und Firmenzwecke gratis einsetzbar.
Der PDF Creator gibt sich gegenüber Windows als Drucker aus und ist so in jedem Programm verfügbar, in dem Drucken möglich ist. Statt ein Dokument zu drucken, können Sie mit dem Tool ein PDF erstellen.
Der PDF Creartor ist für alle Windows-Versionen verfügbar. Er kann mehrere Dokumente zu einem PDF zusammenfügen und bietet auch Optionen wie Passwort-Schutz für die erstellten PDFs und automatischen Versand per E-Mail an. Damit ist das Tool bestens geeignet, um aus jeder Anwendung ein PDF zu erstellen.
Aus Webseiten ein PDF erstellen
Wenn Sie Informationen von einer Webseite offline verfügbar haben möchten, können Sie diese speichern oder drucken. Beim Drucken kommt es oft zu fehlerhaften Darstellungen. Das Speichern einer Webseite erfolgt im Normalfall in vielen einzelnen Dateien. Um solchen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen, können Sie stattdessen ein PDF erstellen.
Um ganze Webseiten als PDF verfügbar zu machen, können Sie das Gratis-Tool "7-PDF Website Converter" nutzen. Die Software ist als Freeware verfügbar. Das Tool kann aus Webseiten PDFs erstellen, die bereits an ein Papierformat angepasst sind und sich so auch zum Drucken eignen.
Eine Alternative zu einem zusätzlichen Programm sind Erweiterungen für Ihren Browser. Für Firefox gibt es zum Beispiel das Add-on "Web 2 PDF Converter". Dieses Add-on arbeitet online. Wenn Sie ein PDF erstellen, wird die URL der betreffenden Webseite an den "Web 2 PDF Converter" weitergeleitet, der dann das fertige PDF zum Download auf der Seite von Web 2 PDF bereitstellt.
Informationen, die Sie drucken möchten, zunächst in das Dateiformat PDF zu konvertieren, mag wie ein Umweg erscheinen, allerdings können Sie sich Ärger beim Drucken ersparen, wenn Sie dies tun. Dieses Dateiformat stellt Texte und Grafiken ohne Veränderung auf jedem Computer dar. Daher eignen sich PDFs gut zum Weitergeben von Dokumenten.