So verwalten Sie Adressen mit dem Nachfolger vom Windows Adressbuch

Neue Windowsversionen haben auch eine neue Variante zum Verwalten von Adressen. In den Windowskontakten finden Sie nun jene Funktionen, die früher per Adressbuch genutzt werden konnten.

Früher war es das Windows Adressbuch, in dem Sie Ihre Adressen von Freunden, Bekannten oder Kollegen speichern konnten. Die neuen Versionen von Windows haben diese Option nicht mehr, dafür aber die "Windows Kontakte".

Diese übernehmen nun die Aufgabe vom alten Adressbuch und erlauben Ihnen gleichermaßen Adressen und diverse Zusatzinformationen komfortabel zu speichern. Sie können beispielsweise neben den Kerndaten eines Kontakts auch relevante Informationen und Notizen speichern und diese später weiter bearbeiten.

Was Sie mit Windows Kontakte verwalten können

Mit dieser Funktion können Sie eine ganze Menge Daten verwalten. Dazu gehört natürlich das Erfassen der klassischen Daten wie Name und Anschrift. Fehlen darf auch die Möglichkeit zur Speicherung der E-Mail-Adresse nicht. Windows Kontakte ist in diesem Punkt besonders großzügig, Sie können E-Mail-Adressen in beliebiger Zahl abspeichern und die bevorzugten Adressen markieren.

Telefonnummer fehlen natürlich auch nicht, hier können Sie getrennte Nummern für privat und geschäftlich vergeben, ebenso für das Mobiltelefon oder das Faxgerät. Neben einer Webseitenadresse können Sie ferner auch Familieninformation zu jedem Kontakt vergeben. Also etwa, ob es sich um den Lebenspartner, um die Kinder, Großeltern, Freunde oder sonstige Personengruppen handelt. Und damit der Kontakt nicht nur aus nüchternen Fakten besteht, lässt sich jeder Einzelne von ihnen auch noch mit einem Bild bestücken.

Praktische Anbindung für E-Mails

Nun sind Ihre angesammelten Kontaktdaten natürlich ein gutes und wertvolles Nachschlagewerk für jede Gelegenheit. Innerhalb von Windows allerdings können Sie noch mehr damit anfangen, ganz speziell gilt das für den E-Mail-Verkehr. Wenn Sie Ihre E-Mails mit dem windows-eigenen "Windows Mail" bearbeiten, dann stehen Ihnen dort Ihre gespeicherten Kontakte ebenfalls automatisch zur Verfügung.

Der Grund ist sehr simpel: Die Windowskontakte werden allesamt als Datei im Ordner "Kontakte" abgelegt und Windows Mail kann direkt darauf zugreifen. Ändern Sie also Ihre Kontakte oder fügen Sie neue hinzu, dann sind Sie auch bei Windows Mail sofort auf dem letzten Stand. Sie brauchen sich also fortan keine Mailadressen mehr zu merken, Sie klicken einfach auf den gewünschten Kontakt und die schon hinterlegte Adresse wird sofort als Empfänger eingetragen.

Der Zugriff funktioniert im Übrigen auch mit anderen Mailprogrammen wie Microsoft Outlook oder Thunderbird. Je nach Programmversion sind hier allerdings teilweise kleine Eingriffe nötig. Grund: Diese Programme greifen für ihre eigene Verwaltung von Kontakten oder auch für die Einbindung schon vorhandener Kontakte nicht immer automatisch auf den Kontakte-Ordner zu. Die Zugriffsadresse muss also möglicherweise angepasst werden.

Zudem funktioniert der Import nicht immer auf Anhieb, da teilweise unterschiedliche Formate für die Kontaktdateien verwendet werden. In der Regel dürfen Sie bei "fremden" Mailprogrammen aber mit einer guten Hilfe-Option rechnen, in der auch der Import der Windows-Kontakte genau und nachvollziehbar erklärt wird.