von experto.de Redaktion, veröffentlicht in Marketing
Checkliste Pressekonferenz organisieren
Wenn Sie eine Pressekonferenz organisieren, müssen Sie an tausend Dinge gleichzeitig denken. Zumindest scheint es so. Egal, ob Sie nun Ihren Geschäftsbericht präsentieren, ein Statement abgeben, eine Neuerung im Unternehmen präsentieren - die Organisation bleibt gleich. Unsere Checkliste greift Ihnen dabei ein wenig unter die Arme.
Zwei Wochen vor der Pressekonferenz sollten Sie:
den Presseverteiler erstellen
den Termin, inklusive Uhrzeit und Ort, endgültig festlegen
ein Briefing zu Ablauf und Themen abhalten
die Präsentation erstellen
den Raum und die Technik reservieren
das Transparent oder Roll-Up mit Logo oder Motto in Auftrag geben
die Pressemitteilung versenden - und vergessen Sie die Faxantwort für die Akkreditierung nicht
Ihre Pressekonferenz in Termindiensten bekanntmachen
den Termin auf Ihrer Unternehmenshomepage veröffentlichen
Fünf Tage vor der Pressekonferenz sollten Sie
die Presseliste erstellen und die Anmeldungen überprüfen
die Pressemappen fertig machen: Statements, Kennzahlenvergleiche, Jahreserfolge etc.; ein Block (mit Logo), Stift und Visitenkarten gehören natürlich auch dazu
Tischschilder erstellen
Drei Tage vor der Pressekonferenz sollten Sie
bei den wichtigsten Medien telefonisch nachfassen
die Presseliste auf den neuesten Stand bringen
die Getränke ordern
Einen Tag vor der Pressekonferenz sollten Sie
den Raum herrichten
den Pressetisch aufbauen und mit Unterlagen versehen
Am Tag der Pressekonferenz sollten Sie
die Technik überprüfen
den Raum überprüfen
die Getränke aufbauen
Nach der Pressekonferenz sollten Sie
möglichst zügig den Bericht (mit Fotos) auf Ihrer Unternehmenshomepage einstellen
eine Medienauswertung erstellen, Clippings
den Presseverteiler aktualisieren und eventuell ergänzen
