Mit dem Ausbildungsbeginn 2010 wartet jede Menge Arbeit auf Sie als Ausbilder. Die Ankunft der neuen Azubis setzt nämlich erhebliche Vorbereitungsanstrengungen voraus.
Im Einzelnen ist für Ihre Azubis vor Beginn der Ausbildung zu erledigen:
- Die Verträge für die Azubis sind fertig zu stellen, zu unterschreiben und ein Exemplar ist samt Antrag auf Eintragung in die Liste der Berufsausbildungsverhältnisse an die Kammer zu schicken.
- Ausbildungspläne sind sorgsam zu erstellen. Aus diesen geht die sachliche und zeitliche Gliederung der Ausbildung hervor. Auch hier geht ein Exemplar an die Kammer.
- Arbeitsplätze sind für die neuen Azubis einzurichten. Dies reicht vom Zur-Verfügung-Stellen der Ausbildungsmittel gegebenenfalls bis hin zur Einrichtung eines Computers mit eigenem Passwort und E-Mail-Adresse.
- Mit Sicherheit ist für jeden Auszubildenden eine Personalakte anzulegen und gegebenenfalls sind auch Betriebsausweise oder andere Zugangsberechtigungen erstellen zu lassen.
- Falls Sie minderjährige Azubis beschäftigen, sollten Sie darauf achten, ob das Jugendarbeitsschutzgesetz bei Ihnen ausliegt und Sie die Arbeits- und Pausenregelungen ausgehängt haben.
- Auch in der Ausbildung erfährt man so manches, was nicht nach draußen gehört. Daher sollten Sie Verschwiegenheitserklärungen vorbereiten und zu Beginn der Ausbildung zur Unterschrift vorlegen.
- Lassen Sie sich zudem bescheinigen, dass Sie über Unfallgefahren aufgeklärt haben. Dies sollte gleich zu Beginn der Ausbildung und besonders intensiv bei minderjährigen Azubis geschehen.
- Bereiten Sie die schriftlichen Ausbildungsnachweise vor, die ihre Azubis von Beginn an führen müssen.
- Zum gelungen Start der Ausbildung gehört auch, dass die Azubis rechtzeitig bei der zuständigen Berufsschule und bei der Krankenkasse ihrer Wahl angemeldet werden.